Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) per il trattamento dei dati e richiesta di consenso
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare 1
2. Tipologia di dati oggetto del trattamento 1
3. Origine dei dati personali 1
4. Finalità e base giuridica del trattamento 1
5. Modalità del trattamento dei dati 2
7. Destinatari dei dati personali e diffusione 2
8. Trasferimento dati a Paesi extra UE 2
9. Periodo di conservazione dei dati 2
10. Diritti dell’Interessato 2
11. Comunicazione e conferimento di dati 3
Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato da Soc. Coop. Samarcanda con sede legale e amministrativa in Via della Magliana Nuova 302 è il Sig. Fabrizio Finamore quale presidente pro-tempore.
Il titolare del Trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
- Tipologia di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali per le finalità di cui al punto 4: nome, cognome e indirizzo e-mail.
- Origine dei dati personali
I dati personali che Samarcanda tratta sono raccolti presso l’interessato.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale, attività di marketing e pubblicità riguardanti i prodotti ed i servizi della scrivente società, nonché di altre società collegate e/o controllate.
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa. Per il trattamento di cui alla lettera A. si precisa che la base giuridica è rappresentata dal consenso espresso.
Il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui alla lettera A. comporterà l’impossibilità di fornire i servizi promozionali enunciati alla lettera A..
Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
- Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti per la definizione della conservazione dei dati si rinvia all’art. 9. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Inoltre, è bene evidenziare che i Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
- Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale sita in Via della Magliana Nuova 320, e sono curati solo da personale tecnico o amministrativo, a tal fine espressamente autorizzato ed istruito, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle previsioni del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/03, così come modificato dal D.Lgs. 101/18.
- Destinatari dei dati personali e diffusione
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari opportunamente nominati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o in qualità di autorizzati.
Il Titolare del trattamento non comunica a terzi nessuna delle informazioni degli interessati senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo e-mail: privacy@samarcanda.it.
- Trasferimento dati a Paesi extra UE
I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali forniti in riferimento al punto 4, lettera A., saranno trattati secondo le modalità previste al punto 5 per 2 (due) anni dal momento del rilascio dello specifico ed espresso consenso al trattamento, salvo revoca.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Si fa presente che anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio i dati, relativi alle prestazioni rientranti nella predetta disciplina legislativa, verranno, in quanto previsto per Legge, conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione.
L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in conformità a quanto previsto al punto 10 della presente informativa.
- Diritti dell’Interessato
L’utente (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
- Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
- Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
- Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
- Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
- Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per Samarcanda a dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti al punto 4.
Manifestazione del consenso (artt. 6 e 7 Regolamento UE nr. 679/2016): – [barrare la casella corrispondente alla scelta effettuata]:
